Personalsachbearbeiterin (m/w/d)

Mit elf Märkten sind wir einer der erfolgreichsten selbstständigen Edeka-Händler im Osnabrücker Land. Ca. 750 Mitarbeiter*innen sind fester Bestandteil eines starken Teams. Als Nahversorger vor Ort liegt uns soziales und nachhaltiges Engagement sehr am Herzen. Unser Leitbild “Hier fühl ich mich wohl” ist unsere Vision, um unseren Kunden und Mitarbeiter*innen ein angenehmes Einkaufs- und Tätigkeitsumfeld erleben zu lassen. Wertschätzung und Respekt sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Denn, wir verkaufen nicht nur Produkte des täglichen Bedarfs, sondern sind auch Dienstleister und sozialer Treffpunkt für unsere Mitmenschen. Bei uns arbeiten Menschen für Menschen. Neben unseren frischen und vielseitigen Sortimenten und moderner Ladenausstattung, sind es vor allem unsere Mitarbeiter*innen, die unseren gemeinsamen Erfolg erst möglich machen. Unser Anspruch ist es, täglich für unsere Kunden*innen und Kollegen*innen das Beste zu geben.

Ziel der Stelle ist die eigenständige, ordnungsgemäße und termingerechte Bearbeitung aller anfallenden administrativen und organisatorischen Personalangelegenheiten.
Die Stelleninhaberin bzw. der Stelleninhaber gewährleistet eine zuverlässige Personalverwaltung unter Berücksichtigung der geltenden arbeitsrechtlichen, tarifvertraglichen, betrieblichen und datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

• Administrative Betreuung der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen.
• Erstellung von Bescheinigungen, Zeugnissen und personalbezogenen Schreiben.
• Führung, Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten.
• Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten.
• Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen.
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie personellen Veränderungen.

• Erfassung und Prüfung abrechnungsrelevanter Personal- und Bewegungsdaten.
• Vorbereitung und Weiterleitung der Daten für die monatliche Entgeltabrechnung.
• Prüfung und Pflege von Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Abwesenheiten.
• Bearbeitung von Urlaubs-, Krankheits- und sonstigen Abwesenheitsmeldungen.
• Abstimmung mit der Entgeltabrechnung und ggf. externen Dienstleistern.

• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Personal Fragen.
• Erteilung von Auskünften zu Arbeitsverträgen, Urlaub, Arbeitszeit und allgemeinen Personalprozessen.
• Unterstützung bei der Umsetzung personalbezogener Maßnahmen.
• Zusammenarbeit mit unseren Filialen in Bezug auf die Personalsachbearbeitung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen.
• Berufserfahrung in der Personaladministration wünschenswert.
• Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit Personalverwaltungs- bzw. Abrechnungssystemen.
• Kenntnisse im Datenschutz und in der vertraulichen Verarbeitung personenbezogener Daten.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein und absoluter Diskretion.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung und freundliches Auftreten.
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit und Flexibilität.

• Wir sprechen gerne über Ihre Einsatz-Möglichkeiten und finden individuelle Lösungen.
• Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis für mehr persönliche Planungssicherheit.
• 6 Wochen Urlaub im Jahr.
• Langfristige Dienstplangestaltung.
• Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonto immer und jederzeit über App im Blick.
• Ein leistungsgerechtes Gehalt mit individuellen Gestaltungsmöglichkeiten.
• Aktive Unterstützung bei Karriere-Wegen innerhalb unseres Unternehmens.
• Ein großes Angebot an Zusatzausbildungen und Seminaren.
• Ein kollegiales und freundliches Team.
• Spaß und Freude an und mit der Arbeit in unserem Unternehmen.
• Jobrad: E-Bike-Leasing über BusinessBike.
• Auf Wunsch kostenloses Girokonto bei der EDEKA-Bank.
• Finanzieller Zuschuss für Betriebliche Altersvorsorgen oder Vermögenswirksame Leistungen.